أخصائي عمليات موارد بشرية (متن)
المدينة المنورة,
المملكة العربية السعودية
المدينة المنورة,
المملكة العربية السعودية
الهدف الوظيفي:
ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بكفاءة، والمساهمة في تحقيق بيئة عمل محفزة من خلال إدارة عمليات التوظيف، وتطوير الموظفين، وتطبيق أنظمة الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ وتحديث سياسات الموارد البشرية وفقاً للوائح الداخلية والتنظيمية.
- متابعة عمليات التوظيف والاستقطاب وإجراء المقابلات والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- إدارة ملفات الموظفين وسجلاتهم وتحديث البيانات بشكل منتظم.
- تنفيذ عمليات الانضمام والخروج (Onboarding & Offboarding).
- متابعة الأداء الوظيفي وتحديث تقارير تقييم الأداء.
- الإشراف على أنظمة الحضور والانصراف، والإجازات، والإنذارات.
- معالجة شكاوى الموظفين وتقديم حلول ملائمة.
- المشاركة في مبادرات تحسين بيئة العمل وتطوير المهارات.
- ضمان الالتزام بأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية واللوائح المحلية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
- إلمام بأنظمة العمل واللوائح المحلية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، ويفضّل من لديه خبرة في أنظمة الموارد البشرية Odoo.
- مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
الكفاءات الأساسية:
- التواصل الفعال: القدرة على إيصال السياسات والإجراءات بوضوح للموظفين والإدارات المختلفة، مع مهارات استماع قوية لفهم احتياجاتهم وتقديم الدعم المناسب.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل التحديات المتعلقة بالموظفين والأنظمة، وتقديم حلول عملية وفعالة تساهم في تحسين بيئة العمل وتعزيز رضا الموظفين.
- الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إدارة بيانات الموظفين، إعداد التقارير، ومراجعة العقود والملفات للتأكد من الالتزام الكامل بالقوانين والأنظمة الداخلية.
- التطوير المستمر: الحرص على متابعة أحدث الاتجاهات في مجال الموارد البشرية وتحديث المعرفة باستمرار لضمان تطبيق أفضل الممارسات.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير عالية لجودة خدمات الموارد البشرية، ومراقبة الأداء لضمان الالتزام بالسياسات وتحقيق رضا الموظفين.
- إدارة الفريق: المهارات القيادية التي تمكّن من توجيه وتحفيز فرق العمل داخل قسم الموارد البشرية، وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة.
- استقطاب العقود: القدرة على تطوير استراتيجيات فعالة لاستقطاب أفضل الكفاءات، وتعزيز العلامة الوظيفية للمؤسسة لزيادة جاذبيتها للمرشحين المميزين.